Mga Racks Ng Archival: Mga Modelo Ng Metal Na Mobile Para Sa Archive At Nakatigil, Ang Kanilang Produksyon, Prefabricated At Welded Racks Ng Warehouse Para Sa Mga Dokumento

2024 May -akda: Beatrice Philips | [email protected]. Huling binago: 2023-12-16 06:01

Ang ilang mga racks lamang ang angkop para sa pagtatago ng dokumentasyon ng archival - na may sapat na kapasidad sa pagdadala, na may mga butas upang malayang ipasok ng hangin ang mga papel, ng tamang pagsasaayos. Natutukoy namin kung anong mga uri ng mga istante at kabinet ang pinakaangkop para sa pagtatago ng mga mahahalagang dokumento na nakasulat sa archive sa kanila.

Paglalarawan at layunin

Ang mga istante ay tinatawag na mga espesyal na aparato, na ang layunin ay ang pag-iimbak. Perpektong inayos nila ang espasyo at, syempre, magagamit sa iba't ibang mga uri at pagsasaayos.

Ang kanilang layunin ay iimbak ang parehong kasalukuyan at archival na dokumentasyon . Ang mga istraktura ng archival shelving ay maaaring magamit hindi lamang para dito, kundi pati na rin para sa paglalagay at pag-iimbak ng anumang iba pang naaangkop na laki at uri ng mga bagay, maging mga materyales o kagamitan.

Ang bawat rak ay isang istraktura na binuo at nababagay gamit ang mga naka-bolt na koneksyon . Ginagamit ang mataas na lakas na bakal upang likhain ang bawat rak sa istraktura ng rak, na ginagawang malakas at matibay. Ang mga modelo na nalulunod na iyon ay madaling ayusin (halimbawa, taasan o babaan ang taas ng mga istante), maaari mong mabilis na magdagdag ng mga seksyon, istante, mga dingding sa gilid sa kanila at mabilis ding alisin ang bawat nakalistang elemento.

Talaga, ang mga racks ay binubuo ng 4 na butas na butas. Ang mga istante ay naka-bolt sa mga upright. Mayroon ding mga sulok sa mga produkto.

Pangunahing kinakailangan

Ang mga archive racks ay gawa ayon sa GOST R 56356-2015. Naglalaman ito ng lahat ng mga kinakailangan na nalalapat sa mga produktong ito (sa kondisyon na ang mga ito ay gawa sa metal). Ang paggawa ng mga istraktura ng paglalagay ng kabayo (kabilang ang mga naka-archive) ay napakalaki na ngayon, dahil ang mga kumplikadong kagamitan ay hindi kinakailangan para dito, lalo na kung nakikipag-usap ka sa mga nababagsak na istruktura . Ngunit saanman at sino man ang gumawa ng nasabing mga produkto, ang resulta ay dapat na ganap na sumunod sa mga kinakailangan ng GOST.

Ang mga kabinet na gawa sa kahoy para sa pagtatago ng dokumentasyon ng archival ay ginawa rin at lubos na hinihiling sa mga mamimili, subalit, dapat tandaan na ang mga nasabing kabinet ay maaaring mag-imbak ng mga archive ng mga organisasyong hindi nahulog sa mga ipinag-uutos na kinakailangan para sa kagamitan sa archive. Ito ay ligal na itinatag na ang dokumentasyon ng archival ay dapat na nakaimbak sa mga metal racks, cabinet at safes, at ang kinakailangang ito ay isa sa mga sapilitan.

Pangkalahatang-ideya ng mga species

Ang pangunahing criterion para sa pag-uuri ng mga racks ay ang kakayahang ilipat ang mga ito. Nakasalalay sa pamantayan na ito, dalawang malalaking grupo ang nakikilala - nakatigil at mobile (mobile) na mga produkto . Parehong may kani-kanilang mga merito at demerito.

Nakatigil at mobile

Magsimula tayo sa mga nakatigil. Karaniwan, mayroon silang isang medyo mababang timbang, hindi sila mahirap magtipon kahit para sa isang tao na walang gaanong karanasan sa pag-assemble ng mga kasangkapan sa bahay . Madali din itong lansagin ang mga ito. Bilang isang patakaran, ang mga naturang produkto ay medyo mura, habang napakahusay para sa paglalagay at pag-iimbak ng mga dokumento sa opisina o archival sa kanila. Ngunit mayroon ding isang abala - isang hindi nakatigil na istante, sa sandaling tipunin, nang walang pagtatanggal-tanggal, maaaring mai-install sa isang posisyon lamang.

Ang mga kabinet sa mobile ay madaling mailipat sa ibabaw ng sahig sa anumang punto sa silid . Salamat sa kanilang kadaliang kumilos, mahahanap mo ang nais na dokumento nang walang mahabang paghahanap, sa pamamagitan lamang ng pag-access sa kinakailangang seksyon. Gayunpaman, upang ang mga racks ng mobile ay talagang madaling lumipat sa ibabaw ng sahig, kailangan ng malakas na daang-bakal, ibig sabihinopsyonal na kagamitan. Bilang karagdagan, kinakailangan ding mag-install ng mga dalubhasang mekanismo sa mga racks mismo na makakatulong sa kilusan. Maaari mo ring mai-install ang mga pader sa gilid at mga kandado sa mga naturang produkto. Pagkatapos ang mga dokumento ng archival ay mapangalagaan at masisiguro ang kanilang kaligtasan.

Ang kawalan ng mga mobile device ay ang pangangailangan para sa isang perpektong patag na sahig, pagkatapos lamang posible na mag-install ng daang-bakal. At, syempre, ang presyo - para sa mga produktong mobile, palaging mas mataas ito kaysa sa mga nakatigil.

Welded at prefabricated

Alinsunod sa pamamaraan ng pangkabit ng mga elemento, ang mga istraktura ng rack ay nahahati sa prefabricated at welded. Ang mga prefabricated na modelo ay nakahihigit sa mga nakatigil sa mga tuntunin ng maginhawang transportasyon, ang kakayahang mabilis na mag-mount at mag-dismantle . Bilang karagdagan, ang mga naturang modelo ay may kaakit-akit at modernong hitsura, madalas na ang mga ito ay nilagyan ng mga gulong at samakatuwid ay mobile at maaaring ilipat sa nais na lugar.

Dati, pinaniniwalaan na ang mga hinangang racks ay mas matatag, na ang mga nababagsak na istruktura ay mas mababa sa kanila sa parameter na ito . Gayunpaman, ginawang posible ng mga modernong fastener at materyales na lumikha ng mga nababagsak na mga modelo na may higit na pagiging maaasahan at katatagan, dahil dito, ang mga naka-welding na istraktura ay tumigil na sa pangangailangan, at maraming mga tagagawa ang tumanggi na palayain sila.

Ang isang pinalakas na rak ay maaaring makatiis ng isang pagkarga ng hanggang sa 900 kg bawat isa sa mga seksyon, iyon ay, kung mayroong 4-5 na mga istante sa ito, kung gayon ang istante ay maaaring makatiis hanggang sa 200 kg . Ang mga istante ay maaaring ayusin sa 25 mm na mga palugit. Tulad ng isang pangkaraniwang, ang isang pinalakas na rak ay maaaring karagdagan na nilagyan ng mga istante, dingding, at kagamitan sa pagla-lock.

Sulok

Pinapayagan ng istraktura ng sulok ng paglalagay ng sulok ang pinaka mahusay na paggamit ng puwang ng opisina at archive, lalo na dahil ang archive ay madalas na inilalaan ang pinakamaliit na silid sa samahan. Ang pagkakalagay ng sulok ay maaaring mailagay kung saan ang tuwid na linya ay hindi makakahanap ng sapat na square centimeter . Gamit ang mga sulok, maaari mong ilagay sa bawat isa sa mga istante at dahil doon maglagay ng mas maraming mga dokumento kaysa sa kung itatabi ito sa isa, ngunit tuwid.

Mga Dimensyon (i-edit)

Ang mga racks ng archive ay ang pinaka-compact. Ginagamit ang mga ito upang magbigay kasangkapan sa mga archive, tanggapan, aklatan, deposito ng libro, warehouse, atbp . Maginhawa upang ilagay ang mga naka-print na materyales sa kanila, pangunahin sa A5 (mga notebook at libro) at mga format na A4 (isang pangkaraniwang sheet ng album, ang sukat na ito ay angkop para sa pagtatago ng mga folder at papel).

Ang isang karaniwang archive rack ay may mga sumusunod na sukat - taas 1500-2500 mm, haba ng istante - 700-1500 mm, lapad ng istante - 300-800 mm. I.e isang konstruksyon na may sukat na 2000x1000x500 mm, at 2200x1000x400, 2000x1000x400, at 2000x1000x300, at 2500x700x500 ay magiging pamantayan din . Kung pinag-uusapan natin, sabihin natin, tungkol sa laki ng 600x400x2000 mm (para sa 4 na mga istante), ito ay dinisenyo para sa pag-iimbak ng mga dokumento na hindi na-format ang taas.

Tandaan ng mga eksperto na ang pagpupulong ng mga multi-section archive racks ay maipapayo kung ang kumpletong mga seksyon ay konektado . Pagkatapos ang mga katangian ng pag-load ay hindi nabawasan, bilang karagdagan, ang bawat seksyon ay maaaring ibigay nang magkahiwalay. Ngunit maaari mong bawasan ang bilang ng mga racks kung ang isang multi-section na rak ay binuo. Pagkatapos ay maaari kang makatipid ng kaunti sa pagbili ng mga kagamitan sa rak. Pinapayagan na kahalili ang buong mga seksyon (iyon ay, ang mga mayroong lahat ng apat na racks) na may mga karagdagang (na may dalawang racks). Posible ring mag-install ng isang seksyon nang walang mga post sa lahat sa pagitan ng mga seksyon ng apat na post.

Kung ang isang dalawang-seksyon na linya ay tipunin, 6 na mga racks ay sapat para sa ito sa halip na 8 kung magkakabit na mga seksyon ay konektado. Kung ang isang linya ng tatlong seksyon ay binuo, 8 racks ay sapat sa halip na 12.

Ang isang piraso ng metal archival shelving unit na may taas na 2000-2500 mm ay may kapasidad ng pag-load na humigit-kumulang na 700 kg . Ang multi-section ay may mas mababa, 550 kg lamang. Ang pagkarga sa mga istante ay dapat na ipamahagi nang mahigpit na pantay, sa isang solong-seksyon, ang tuktok na istante ay makatiis ng maximum na 60 kg, sa isang multi-seksyon - 30 kg.

Nuances ng pagpipilian

Aling mga racks ang mai-install sa archive - ang bawat organisasyon ay nagpapasya nang nakapag-iisa. Ang pagpipilian ay hindi nakasalalay sa isang parameter. Dahil itinatakda ng batas ang mga kinakailangan hindi lamang para sa paglalagay ng istante, kundi pati na rin para sa silid ng archive, dapat itong ihiwalay . Samakatuwid, ang bawat samahan kung saan mayroong isang tiyak na halaga ng dokumentasyon ng archival (at kung saan ay hindi isinumite ito sa isang sentralisadong archive) ay nahaharap sa pangangailangan na ayusin ang mga lugar kung saan ito maiimbak.

Ang pagpili ng mga istraktura ng shelving ay nakasalalay sa ilang mga parameter

• Ang lugar ng silid at ang taas ng mga kisame dito. Kung ang dalawa ay maliit, kung gayon marahil ay makatuwiran na gamitin ang mga istruktura ng sulok upang sakupin ang lugar nang mas mahusay at makatuwiran hangga't maaari. Sa isang mahabang makitid na silid, maaari kang maglagay ng mga racks kasama ang perimeter kasama ang mga dingding, sa isang malawak - isaayos ang mga ito sa maraming mga hilera.
• Mas gusto ang mga nakakasugat na istraktura kung saan, halimbawa, ang mga pintuan ay hindi pinapayagan ang pagdala at paghahatid ng isang hinang modelo.
• Ang mga sukat ng mga istante sa rak at ang taas ay nakasalalay sa dami ng dokumentasyon na kailangang mailagay, ang format nito - A4, A3, A2, atbp.

Tulad ng para sa hangarin, ang mga modernong archival racks ay lubos na unibersal at maaaring magamit kapwa bilang archival at warehouse, at maging bilang warehouse. Ang lahat ay nakasalalay sa kung ano ang ilalagay sa mga istante. Ang rak ay maaaring 4 na mga istante, 6 na mga istante, 7 o 8 na mga istante ng iba't ibang mga taas at lapad . Kapansin-pansin, para sa karamihan ng mga nababagsak na mga istraktura, upang mai-install ang isang karagdagang istante o dingding sa gilid, hindi mo kailangang ganap na maalis ang produkto at muling tipunin ito. Iyon ang dahilan kung bakit napakapopular ang mga nabagsak na racks, maaari silang magamit saanman - sa mga tindahan, tanggapan, warehouse at aklatan. Ang buhay ng serbisyo ng gayong mga racks ay medyo mahaba, dahil ang mga archive racks ay gawa sa metal, kadalasang hindi kinakalawang na asero.

Upang paghigpitan ang pag-access sa mga dokumento na may partikular na kahalagahan, kinakailangan upang bumili ng mga racks na nilagyan ng mga espesyal na kandado.

Mga panuntunan at pamamaraan ng paglalagay

Nagpapataw ang batas ng isang malaking bilang ng mga kinakailangan sa archive bilang isang lugar. Ang isang archive ay dapat na malinaw na ihiwalay mula sa isa pa, maging fireproof, magkaroon ng bentilasyon, pagpainit o klimatiko system upang ang hangin ay umikot sa paligid ng silid 2-3 beses bawat oras, at higit pa. Ang mga dokumento ay dapat na nakaimbak alinsunod sa mga patakaran sa pag-iimbak, mga kondisyon sa temperatura at halumigmig, mga rehimen sa kalinisan at kalinisan, mga rehimeng seguridad, atbp.

Pinapayagan na maglagay lamang ng mga metal na istante sa mga archive. Kung kinakailangan ang mga pasilidad ng pag-imbak ng auxiliary, pagkatapos ay pinapayagan na gumamit ng mga kabinet (malaking format) at mga metal na safe.

Ang mga kabinet ay dapat ding isagawa sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod . Kung ang mga istraktura ng istante ay nakatigil o dumudulas, pagkatapos ay dapat silang tumayo sa isang anggulo ng 90 degree sa dingding na may isang bintana. Kung walang mga bintana sa archive, kung gayon ang pag-aayos ay nagaganap tulad ng kinakailangan ng mga tampok ng silid at kagamitan dito. Ang mga istante ay hindi dapat mai-install nang direkta laban sa panlabas na pader ng isang gusali o malapit sa mga kagamitan sa pag-init.

Ang mga racks sa archive room ay dapat na matatagpuan sa layo na 1200 mm mula sa bawat isa. Ang lapad ng aisle sa pagitan ng mga hilera ng mga istraktura ng shelving ay dapat na 750 mm. Ang parehong distansya ay dapat na nasa pagitan ng panlabas na dingding at ang rak na kahanay nito . Tungkol sa distansya sa pagitan ng panlabas na pader at ng istraktura ng rak mula sa dulo, dapat itong 450 mm. Ang ilalim na istante ng rak ay dapat na hindi bababa sa 150 mm sa itaas ng sahig. Ang pag-install ng archival metal furnishing, na nilagyan ng mga seksyon na pull-out, drawer o pintuan, isinasaalang-alang kung anong uri at sukat ng mga materyales ang itatabi sa kanila.