Paano Gumawa Ng Isang Photocopy Sa Isang Printer? Paano Mag-photocopy Ng Isang Dokumento At Gumawa Ng Isang Kopya Ng Isang Larawan? Paano Makopya Nang Tama Sa Magkabilang Panig?

2024 May -akda: Beatrice Philips | [email protected]. Huling binago: 2023-12-16 06:01

Maraming tao ang may maling kuru-kuro na ang isang printer ay maaari lamang mag-print ng mga file. Gayunpaman, ang mga bagong henerasyong multifunctional na aparato ay maaari ring makayanan ang pag-photocopy ng mga dokumento.

Pangunahing panuntunan

Upang makagawa ng isang photocopy sa isang printer anumang oras, kakailanganin mong bumili ng isang modernong aparato na may isang kopya o pag-scan na function. Bilang isang patakaran, ang naturang MFP ay sabay-sabay na isang scanner, isang tagakopya, at isang printer. Ang parehong mga aparatong laser at inkjet ay maaaring maglipat ng na-scan na data sa isang computer.

Karaniwan, ang pagkakaroon ng gayong posibilidad ay natutukoy ng paglitaw ng printer - kung mayroong isang takip sa itaas na bahagi nito, sa ilalim nito mayroong isang ibabaw ng salamin, kung gayon ang gumagamit ay makakakuha ng isang kopya.

Bilang karagdagan, ang isang maginoo na printer ay nagpi-print ng impormasyon nang patayo pataas, habang ang MFP ay naglalabas ng natapos na mga dokumento mula sa huli. Ang mga modernong printer ay ibinebenta kahit saan - at sa mga dalubhasang tindahan na nagbebenta ng kagamitan tulad nina Eldorado at M. Video”, at sa mga online store, halimbawa, Ozon . Bumili ng mas mahusay na mga photocopying device kaysa sa mga pinagkakatiwalaang tatak - Panasonic, Xerox, HP, Epson at iba pa. Ang mga MFP sa merkado ay ipinakita sa iba't ibang mga kategorya ng presyo.

Paano mag-photocopy?

Bago makopya ang isang dokumento sa printer, kinakailangan upang maayos na ihanda ang aparato na ginagamit. Ang unang bagay na dapat gawin ay suriin kung ang printer ay konektado sa isang PC o laptop . Bilang isang patakaran, ginagamit ang isang USB cable para dito, na hindi palaging kasama sa kit at binili nang hiwalay.

Pagkatapos ay naka-plug in ang printer at ang power button nito ay naisasaaktibo . Ang isang disc na naglalaman ng software ng copier ay ipinasok sa disk drive ng computer. Kamakailan lamang, isang kahalili dito ay isang USB flash drive na may mga driver, na kasama ng printer mismo.

Sa kaganapan na nawawala ang disc, kailangan mong pumunta sa website ng gumawa, ipasok ang buong pangalan ng iyong aparato sa window ng paghahanap at i-download ang pinakabagong driver. Dapat kang tumuon sa mga file na may extension ng exe. Kapag na-install ang mga driver, malamang na kilalanin sila ng operating system nang mag-isa.

Kung kinakailangan, maaari kang pumunta sa seksyong "Mga Printer at Fax" at hanapin ang pangalan ng iyong aparato . Matapos makumpleto ang pagsabay, dapat kang magpasya kung aling programa ang gagamitin upang kopyahin ang dokumento. Ang pinakakaraniwang pagpipilian ay sa pagitan ng Adobe, XnView at VueScan.

Mga dokumento at larawan

Upang mai-photocopy ang mga larawan at dokumento, bilang karagdagan sa isang napuno na MFP, kakailanganin mo ng angkop na papel. Sa prinsipyo, ang lahat ay nangyayari tulad ng sumusunod.

• Pinupunan ng naka-print na papel ang input tray, at inilalagay ang dokumento sa mukha sa malinis na baso. Mabuti na suriin ito kaagad para sa mga fingerprint, scuffs o dumi.
• Sa pamamagitan ng paghanay ng kopya ng sheet sa gilid ng mga gabay, iyon ay, sa mga linya na minarkahan sa paligid ng baso, maaari mong isara ang takip ng printer.
• Pindutin ang mga pindutan sa control panel upang piliin ang print shade. Pagkatapos alinman sa pindutan ng Start o Kopyahin at pagkatapos ang pagpindot ay pinindot.

Ang bilang ng beses na pinindot ang pangunahing pindutan ay karaniwang tumutukoy kung gaano karaming mga duplicate ng dokumento ang ginawa: karaniwang, mula 1 hanggang 20 nang paisa-isa.

Posible ring gamitin ang mga arrow key. Upang baguhin ang laki ng papel, ang pindutan ng Papel ay madalas na buhayin . Posible ring mag-ayos ng maraming mga kopya ng dokumento sa isang sheet. Matapos makumpleto ang trabaho, ang mga nagresultang kopya ay aalisin mula sa naaangkop na tray, at ang orihinal ay kinuha sa labas ng kompartimento ng pag-scan.

Siya nga pala, upang makopya ang dokumento mula sa magkabilang panig, sa yugto ng pag-setup, dapat mong piliin ang item na "Mga panig (pag-print sa duplex) ". Sa menu, ang unang numero ay ang bilang ng mga panig ng orihinal at ang pangalawa ay ang bilang ng mga panig ng kopya.

Ang mas detalyadong mga tagubilin ay maaaring matingnan gamit ang halimbawa ng isang Canon printer

• Matapos ang machine ay handa na para magamit, ikakarga mo ang A4 o laki ng papel sa tray sa tray. Ang orihinal ay inilalagay sa gilid upang makopya nakaharap pababa at nakahanay sa marka ng pagpaparehistro.
• Matapos isara ang takip, pindutin ang pindutang "+" nang maraming beses hangga't kinakailangan upang gumawa ng mga kopya. Ang numero ay lilitaw sa LED display at tataas ng isa sa bawat pagpindot. Kung ang isang F ay lilitaw sa screen, ipinapahiwatig nito na ang gumagamit ay nagtakda ng 20 kopya. Sa pamamagitan ng pagpindot muli sa pindutang "+", maaari mong baguhin muli ang dami sa pamamagitan ng 1 kopya.
• Hinahayaan ka ng tagapagpahiwatig ng Papel na itakda ang laki ng papel. Maaari mong gamitin ang karaniwang sukat ng A4, A4, Laki ng litratong papel na larawan, o 10 na 15 sentimetro na papel ng larawan.
• Kung pinagana ang pagpapaandar sa kopya sa pahina, maaari kang lumikha ng mga kopya ng dokumento, pinalaki o nabawasan upang magkasya sa pahina. Ang mga patlang ay idaragdag sa orihinal kung kinakailangan.
• Papayagan ka ng pindutan na "Kulay" na kopyahin ang dokumento sa kulay, at ang pindutang "Itim" ay makakakuha ng isang itim at puting kopya. Ito ay mahalaga sa panahon ng operasyon na ang takip ay mananatiling sarado sa lahat ng oras.

Dapat itong idagdag na ang pag-photocopy ay maaaring gawin sa isang mas kumplikadong paraan - i-scan ang dokumento, at pagkatapos ay i-print ang na-edit na bersyon

• Ang dokumento ay inilatag sa isang malinis na baso at tinatakpan ng takip ng MFP.
• Sa isang laptop, sa pamamagitan ng "Start", napili ang "Control Panel", at pagkatapos ay kailangan mong buksan ang tab na "Hardware at Sound" at pumunta sa seksyong "Mga Device at Printer".
• Sa pamamagitan ng pag-right click sa icon na sumasagisag sa MFP, kailangan mong piliin ang pagpapaandar na "Start Scanning". Upang mai-configure ang mga setting, kakailanganin mong piliin ang "Preview" at pagkatapos ay "I-scan" bago i-scan.
• Ang natapos na dokumento ay nai-save at pagkatapos ay naka-print.

Bago simulan ang trabaho, dapat mo ring suriin ang ilang pangunahing mga parameter. Una, ang DPI kapag pinoproseso ang isang dokumento sa teksto ay hindi dapat lumagpas sa 300-400.

Mas mataas ang tagapagpahiwatig na ito, mas malinaw ang larawan, ngunit ang pamamaraan ng pag-scan mismo ay tatagal nang medyo mas matagal. Pangalawa, ang saturation ng kulay o chroma ay dapat suriin. Karaniwan, ang pagpipilian ay ginawa sa pagitan ng itim at puting teksto, kulay-abo at kulay . Kung mas mataas ang tagapagpahiwatig na ito, mas matagal ang proseso ng pag-scan.

Ang pasaporte

Bago gumawa ng isang kopya ng iyong pasaporte, mahalagang alisin ang lahat ng mga sticker, takpan at kahit na kinakailangan, alisin ang mayroon nang mga staple. Susunod, sa "Mga Setting" dapat mong piliin ang "Mga Pagpipilian", at pagkatapos ay sa "Grayscale" itakda ang kinakailangang resolusyon.

Ang pasaporte ay inilalagay na may photocopied na bahagi sa baso sa isang paraan na ang isang indent na 3-5 sent sentimo ay mananatili mula sa gilid . Matapos isara ang takip ng aparato, dapat mong pindutin ang start button. Ang pagtatrabaho sa tamang programa ay magpapahintulot sa paggamit ng frame upang mapili ang kinakailangang lugar, na iniiwan ang walang laman na mga patlang sa labas ng lugar ng pagtatrabaho.

Mga posibleng problema

Kung ang printer ay hindi naka-print nang maayos, kung gayon ang unang bagay na dapat suriin ay kung sinusunod ang mga patakaran ng pagpapatakbo. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang posibleng pagbabagu-bago ng temperatura, ang antas ng kahalumigmigan ng hangin, pati na rin ang pagpuno ng MFP, iyon ay, ang dami ng tinta. Mahalagang regular na linisin ang aparato mula sa alikabok at dumi, at kinakailangan ding suriin ang kalagayan ng print head.

Ang salamin, na ang pinaka-sensitibong bahagi, ay dapat protektahan hangga't maaari mula sa mga gasgas, dumi at hadhad, kung hindi man ang kalidad ng na-digitize na materyal ay makabuluhang mabawasan. Bilang karagdagan, paminsan-minsan punasan ang ibabaw ng isang malambot na tela tulad ng synthetic suede.

Ang ginamit na papel ay dapat ding walang alikabok at dumi. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng mga piraso ng tape o mga elemento ng pangkabit dito ay hindi hinihikayat. Mas mahusay na alisin ang binibigkas na mga fingerprint gamit ang isang pambura o telang flannel.

Sa panahon ng operasyon, sa anumang pagkakataon ay hindi mo dapat ilagay ang presyon sa takip ng salamin . Kapag naglilinis, iwasan ang isang malaking halaga ng pulbos na makakamot sa ibabaw, pati na rin ang labis na kahalumigmigan na maaaring mabasa ang aparato.

Sa kasong iyon, kapag ang printer ay hindi nakayanan ang paglikha ng isang photocopy, ang dahilan ay maaaring ang programa ay hindi tumugon sa corny … Kadalasan, ang isyu ay nalulutas ng isang simpleng pag-reboot ng printer. Kung hindi iyon gagana, maaari mong patayin ang aparato, maghintay kahit isang minuto, at i-on ito ulit.

Kapag may naganap na error sa scanner, kailangan mong linawin ang code nito, at pagkatapos ay ayusin ito. Ang tagapagpahiwatig na ito ay natutukoy ng diagnosis. Sa karamihan ng mga kaso, ang error code ay maaaring ipakita sa display ng printer o ipinapakita sa isang mensahe sa computer. Dagdag dito, ang paraan upang malutas ang problema ay natutukoy depende sa kung ano ang sanhi nito.

Dapat itong idagdag na ang scanner ay maaaring gumana sa mode ng serbisyo, ngunit hindi ito makokopya sa ngayon . Maaari mong buhayin ang mode na ito, halimbawa, sa isang Canon MFP, kung pipindutin mo ang reset key limang beses.

Minsan ang isang dokumento ay hindi makopya sa simpleng kadahilanan na ang aparato ay kasalukuyang gumaganap ng isa pang gawain, halimbawa, naghihintay ito para sa isang naka-print na dokumento.

Upang mabilis na mag-photocopy, maaari mong kanselahin ang nakaraang gawain at pumunta sa kasalukuyang isa, o maghintay lamang hanggang sa matapos ang huli.

Ang dahilan para sa hindi kasiya-siyang pagpapatakbo ng printer ay maaaring isang "lumilipad" na driver ng scanner . Upang malutas ang problema, sapat na upang i-restart ang software. Sa ilang mga kaso, mas madaling masolusyunan ang problema - kailangang alisin ng gumagamit ang cable mula sa computer at MFP at ipasok ulit ito.

Naniniwala ang mga eksperto na kapag nabigo ang lahat, sulit na subukang i-reset ang printer sa mga setting ng pabrika … Upang magawa ito, buksan ang menu ng operating system at piliin ang item na "I-reset ang mga setting", o gamitin ang pamamaraan ng hardware at sundin ang mga tagubilin.

Bago dalhin ang printer sa pag-aayos, dapat mong subukang ikonekta ito sa ibang computer, muling i-install ang mga driver at subukang kopyahin ang dokumento.